毕
业
季
6月,
与酷热和夏天一起到来的,
还有毕业季。
会展专业的莘莘学子,
在即将毕业之际,
对会展专业的教育、实习、职业规划,
有诸多困惑和迷茫,
本文为会展专业的学生答疑解惑。


会展专业教育给学生带来哪些方面的竞争力?
自2000年中国会展教育落地生根,会展专业教育在不断发展和完善,相比其他行业,会展行业是一个更加注重实践的行业,确实需要拥有丰富工作经验的工作者,但理论指导实践也尤为重要,实践离不开理论知识的学习。高学历的同学其专业知识的系统性学习更加深入,理论转化为实践的能力相对更强。同时,高学历的同学竞争优势明显,步入企业的平台相对更高,工作的可选择性、成长空间、发展前景更加广阔。
以海南大学为例,会展专业开设了会展场馆经营与管理、会展市场营销、会展管理信息系统、展示空间与设计、活动管理原理与实务等 16 门核心课程(见下图),基本围绕会展项目策划、组织、管理、营销、文案等方面来开设课程。侧重于培养学生的学习能力、系统思维能力及策划执行能力。在专业特色课程中充分考虑会展产业的会、展、节、演、赛等多种业态,设置婚庆策划与管理、赛事策划与管理等课程,将文创策划这一课程纳入了 2017 级会展专业学生的培养方案当中。除此之外,还结合行业的最新发展趋势,因地制宜地设置海南会展产业研究专题、会议目的地品牌塑造研讨、海南会展业精英讲坛、会展前沿问题等特色课程。

小丽认为海南大学的会展专业教学更偏向于营销和策划,以上课程培养了她的展会活动思维、沟通表达、实操经验、文案写作等能力。
南开大学的小薇在大一至大三期间分别学习了会展概论、会展政策与法规、节事策划与管理、会议策划与管理、会展服务运营管理、会展风险评估与管理、展览策划与管理、会展专业英语等专业课,她认为这些课程让她从理论层面上具备了举办会展相关活动的思维逻辑性、系统性和严谨性,形成了一定的项目管理能力和统筹能力。
每个学校都有基于学校特点而打造的特色教学体系,例如北京第二外国语学院就是搭建了外语特长下的会展教育特色体系。北二外的会展专业教育开始于2004年,目前招收本科生和研究生,每年会展专业本科生大约有55-58人,学硕研究生5、6人,专硕3-5人。其会展专业教育以国际化和厚基础为特点。其中,国际化表现在学生参加各种国际会展交流会、老师也均具有留学国外的教育背景和外语见长的学生特色。而厚基础体现在北二外实行复合型教育,不刻意突出会展专业特殊性,实现综合性强、全方位人才知识的夯实。厚基础体现在课程设置上就是先进性普适性的基础教育,将“会展营销”课程替换为“市场营销”,将“会展经济学”替换为“宏观经济学”,将“会展文案”课程替换为“英语写作”等等,在教学的进程中,根据会展业态的发展开设会展、会议、赛事等跟产业相关的课程。北京第二外国语学院会展经济与管理系主任许忠伟表示,反对不注重特点阶段,而将所有技能知识的学习都放在学校学习的阶段。鼓励将会展专业的基本原理知识放到自己所从事的具体事务中,以会展业思维和方法开展各项工作,因为会展业本质上是人与人的沟通,这适用于大部分工作环境。
会展业能容纳多少会展毕业生?
目前,中国有几百所学校每年不断地输出会展专业的学生,而会展业对迎接毕业生的承载能力和会展应届生志愿从事会展业的人数究竟有多少?

据耿松涛老师介绍,目前海南大学会展经济与管理专业只有三届毕业生,但是近年来,海南大学会展专业生源质量较高,学生来自河南、河北、湖南、湖北、山东、山西、江西、浙江、福建、贵州、四川、云南、安徽、内蒙古、海南等全国 10 余省、自治区。录取线全部都在一本线以上,部分省如河南、山东等近几年甚至高出一本线 30 分以上。此外,第一志愿报名会展专业的学生也呈现不断上升趋势。
可以看出,就海南大学而言,每年考研的人数在不断上升,更多的会展专业学生选择继续接受教育,希望在更高的平台的进行学习。从上图中可以看到,就业的学生占了很大的比例,然而据海南大学小丽介绍,周围的大部分同学并没有选择专业的会展公司,在专业会展公司就业的5人,与会展相关的工作有5人,其他的同学大多从事教育和投资岗位工作。
另外,以北二外2017年毕业生为例,经贸与会展学院2017届会展经济与管理专业学生40多名,签约率达46%,出国率36%,考研占比7%,考研的学生中,部分学生选择了金融、保险、哲学、教育学等专业;而就业的25个学生中,只有超过五分之一的毕业生在专业会展企业工作,其中不乏励展博览集团、英富曼会展等知名企业。
众所周知,会展行业是一个以实践论英雄的行业,奉行“实践是检验真理的唯一标准”,很多初入职场的小白都是从打电话进行招展招商入行,受到过高等教育的会展专业学生是否愿意从事基础性的招展工作,成为挡在部分会展学生面前的拦路虎。
据分析,会展专业的学生没有进入会展业工作,主要有“不愿”和“不能”两个方面。
“不愿”的原因:(1)学生对会展业不感兴趣。大多数同学仍然对热门行业,如会计、金融、法律等比较感兴趣,对会展业找不到兴趣点,内心难以接受从事会展相关工作,一些同学宁愿跨专业考研选取自己感兴趣的方向再就业,也不愿从事会展业;(2)会展基层工作的繁琐。很多同学不选择会展业基于其属于服务性行业,新人初入职场需从基层做起,所做工作比较繁琐、机械化,一些同学无法坚持渡过初期;(3)工资相对较低。当今时代人们的工作压力、经济压力越来越大,同学们感到从事会展服务性工作脑力、体力付出与工资不相匹配,无法较好地满足自身基本生活需求,从而放弃选择会展业;(4)自身职业规划较迷茫。较多同学找不到自己的未来方向,加上对会展行业不感兴趣以及家长的建议,选择了相对保守的路,如考公务员、考教师资格证。
而“不能”进入会展业的原因主要是受限于会展的行业特征。随着中国与世界经贸互动不断,会展业不断繁荣发展,在体量和整体规模上都不断创新高,但是,会展业也面临着“总量很大,个体较小”的现状,会展行业的特性导致会展行业中的机构很难形成大规模的组织和机构,很多知名的会展企业员工人数只能达到200多人,导致各名企无法吸收太多的会展业毕业生,而只能疏散到会展业的周边产业中。

在国内,会展专业的教育已经持续了十多年,所培养的专业人才也多成为业内翘楚,这些学长、学姐前辈们以现身说法,描绘了会展业工作的进阶之路,也给应届毕业生提供参考的依据。

赛彤
目前任职于中国机电产品进出口商会的赛彤,毕业于北京第二外国语学院会展专业,先后从事了海外专业展会组织、海外自主品牌展会策划组织、境内外非商办展项目组织等工作,现负责商会境内展会的策划组织及运营管理。入行近10年,回顾初入职场时的青涩场景至今还历历在目。回想自己经历过境外参展团员家人出意外突然离世、出发前一天还没有拿到签证、机票日期衔接不上在机场着急、展位表演出现安全事故……展览业务本身庞杂繁复、事无巨细,每个人都是在不断学习、不断犯错、不断反思、不断积累中成长的。每每这种时刻,我都刻意提醒自己:“急”事“缓”办。事后回顾,往往压力最大的时候、也是能最大程度激发自己潜力、成长最快的时候。在此分享一个小方法——记工作日志,不仅仅是每个项目完成时写写总结,更要在每次犯错误是把关于原因和解决方案的反思记录下来,也算是对自己职业的一种积累。
从宏观上讲,从事这个行业需要有理想和情怀。要回归到对行业本身的理解,会展活动的实质是创造面对面交流、有效信息沟通的平台,用心策划、不断精进、用产品经理的心态来运营自己的项目,对企业、对产业、对社会都必将产生积极影响。从业门槛不代表个人努力的方向,应该用更开拓的眼界为自己定位。从微观来看,商会会给团队成员以专业、系统、有针对性的业务培训、内部分享等,当你具备一定行业敏感度、了解一些行业运行情况和主营企业情况、掌握一定沟通技巧和话术后,和客户沟通就变得更立体、更轻松。在商会工作,我们更鼓励深入行业、做行业专家,而不是把招展招商简单理解为打电话;经过几年历练,从一张白纸的实习生到独立做项目的经理,这样的案例在商会有很多。
另外,在学习方面,会展人的学习之路永无止境。建议不要局限在本专业、局限在在校期间,会展行业确实更需要复合型人才,项目管理、公文写作、外语等能力,都是边用边学边练,书到用时方恨少。此外,随着业务发展和个人职业 发展,策划和运营不同的项目,也要求会展人具备快 速学习行业知识、不断深挖行业资源的技能。综上,明确学什么、掌握怎么学、学会怎么用才是会展专业人才应具备的核心能力。

我毕业以后一直在会展行业,第一份工作是一个国企会展公司,工作了5年,后进入大新华会展控股有限公司工作,今年已经是第7年了,现任大新华会展控股有限公司总裁助理兼大新华整合营销顾问有限公司总经理,主要负责大新华整合营销顾问有限公司的管理和运营相关工作。本岗位工作充满挑战,既要去面对客户,进行销售和大项目管控,又要处理招聘、薪酬等内部管理工作,这些挑战让我感到兴奋,也促进我不断努力向前。
初入职场的困难是忽然发现在校所学更多是基础知识和理论,而实际工作更注重经验和能力。而会展行业是一个需要大量经验和实践积累的行业,所以刚入行时有一段时间会有些迷茫。幸好,我遇到了一个非常好的领导,他作为我的老师教会了很多,让我在很短的时间内实现了融会贯通,把自己专业所学和日常工作结合了起来,也就自然战胜困难了。
我本人在实习阶段也从事过电话招展的工作,确实会经常被拒绝。但当时我认为这是对我一种历练,是了解这个行业的好机会,所以并不认为这是个多么不好的工作。工作本身没有高低贵贱之分,不管从事哪个行业都要为其他人提供服务,为社会提供有价值的服务才会被认可。因此我认为选定这个专业,就要了解透彻这个行业,这样才有发言权,才有机会获得职业成功。
本科是基础教育,不是职业教育。会展行业是个比较宽泛的行业,涉及到会议、展览,活动等各个方面。我个人认为在校学习的会展基础知识,还有会展英语等知识在日后的工作中还是很有用的。对用人单位而言,一个会展专业的优秀毕业生会比非会展专业的毕业生更容易上手,更快地成长为合格的业务人员。
如果要在会展行业发展,不建议出国留学,而应该尽早加入行业内大公司去历练。至于考研究生则因人而异,行业本身对学历要求并不特别高,如果想要深造自然是可以,硕士学位有时候在某些公司会有用。但一般公司都是更注重实际工作能力和经验而非学历。会展行业是国家支持和发展的现代服务业的重要组成部分,国家近年来非常重视。随着我国经济的不断发展,中国会展业的前景还是明朗的,比较有希望的。在校期间加强应用文写作能力,加强办公软件的使用能力,尤其是WORD,EXCEL,PPT,学会做出漂亮的文档,具有深度编辑和美化文档的能力。加强沟通协调与组织能力的培养,学好英语,对以后就业和实操会有比较积极的作用。