展览会通往成功之路:可行性论证这招太重要了!

2018-06-25


导读

论证任何一个事物,都有其独到的论证技巧,也就是方法。帮助我们认清事物的内在逻辑。

针对展览会的可行性论证,应该分清主次,重点考量4大要素。可惜很多会展人并没有这样做。

在一个新的展览会确认举办之前,主办单位需要经过周密的调研,结论为可行的展览会主题才能开始立项策划。

德国小城汉诺威只有200多平方公里的土地,却被誉为世界会展之都,她的信条在于政府对于会展产业的定位,具有全面操作的可行性。

所谓展览会的可行性呢,是说展览会项目,这个展览会项目是否可行,真的可以举办。展览会可行性需要经过论证,证明该展览会得以举办的各项条件,主办单位再由此判断该展览会是否可以继续策划,还是该停止策划了。主办方判断的依据呢,就是,展览会可行性论证。

其实,一个展览会之所以能取得成功是有迹可循的,展览会的成功举办已经反映了所有的信息,分析当下成功的那些展览会是最合适的,论证任何一个事物,都有其独到的论证技巧,也就是方法。帮助我们认清事物的内在逻辑。展览会要成功,实际上先期必须做仔细的可行性论证,不做可行性论证就办展是胡来。

真正聪明的会展主办单位会在仔细研究各类办展条件,并深入分析后才能得出举办该展览会是否可行的科学依据。针对展览会的可行性论证,应该分清主次,重点考量4大要素。分别是:产业导向、市场导向、城市导向和主办导向。可惜很多会展人并没有这样做。

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展览会可行性论证为什么要重点关注这四大要素呢?或者说,在我看来,为什么最近十年以来只有少数的展览会能成功呢?起码是因为这四大要素在起作用,再加上先入为主的展览会天然垄断性!

以2017年第17届上海国际汽车工业展览会为例,展出总面积超过35万平方米,在全国汽车行业的展览会中规模排名第一,由于这四大要素的作用,使得这个展览会太成功了。但是上海国际汽车工业展览会形成规模化之后,其它的类似车展想在上海办起来几乎不可能了,也就退出了上海车展这个行业江湖了。

像上海国际汽车工业展览会这样具有一定垄断性质的展览会,做到行业第一了,是这个时代做的最好的,太成功了,在某一个领域做的,最成功的展览会,各种资源会聚集于一身,像滚雪球似的越滚越大,其它同行若此时还想在上海做车展就不太可能。所以在一个新的展览会确认举办之前,主办单位需要经过周密的调研,结论为可行的展览会主题才能开始立项策划。

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但也不是完成不行,可以走差异化路线,那就有可能触及自己不了解的领域,或者是新东西,比如说我们可以做汽车内饰展,或者改装车展,把展会做得更细,更专业。但重要的是,要在确认举办新主题的展览会前,做好可行性论证,仔细分析这四大要素。

1、产业导向

产业是展览会发展的基础,其实从举办展览会的城市来看,是培育展览会品牌的保障,依托优势产业,以广州市为中心原点,引导产业链向周边省市的产业区域发展,再由外部相临区域产业链延伸扩散至全国乃至全球,即形成规模效应,证明产业有很高的导向价值。如举办多届的广州国际酒店用品展,已成为亚洲规模最大的酒店用品展览会。义乌的小商品博览会,正是依托其蓬勃的小商品生产得以成为中国三大出口商品展之一。因为,产业内的人都了解这个展览会,都会参与,展览会有影响力了,受到青睐,就有价值了。展览会有价值后,发展展览会经济、培育展览会品牌也就有了坚实的基础。

2、市场导向

市场导向,一定会改变我们的生产和生活方式。比如投资,正是因为有市场需求,投资才可以获得回报。展览会选择在北上广深这些大城市举办,因为这些城市有极大的消费能力,出口优势,以及其市场辐射力。比如,寿光虽然只是山东中北部的小城,却在这座城市举办了大型的寿光国际蔬菜科技博览会,原因就是人们对食品安全的关注程度日益提高,所以该博览会也越来越受到人们的关注。而已举办超过10年的上海国际水展,成为了净水行业的风向标,是国内规模发展最快的展览会之一,现场人气火爆,在促进净水器市场发展的同时,更重要的是增强了人们对改善水环境的环保意识。另外,还有一点很重要,因为办展机构都青睐这些城市,所以竞争也非常激烈,在做可行性论证时,需要同时考虑这些市场的会展企业同行,是否正在举办类似的展览会。

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3、城市导向

而主办城市呢,包含基础建设、区位优势、环境气候、政策支持和旅游资源等,环环相扣,与政府对展览业的主导和激励机制密不可分。如上海的展览业在基础建设上,有配备完善且便利的地面地下城市物流系统,水上陆上空中交通网络一应俱全,便利的通关环境,且拥有国家会展中心(上海)、上海新国际博览中心这两家特大型专业展馆;从地理位置上看,上海位于长江入海口,全国第一大良港,长江三角洲前沿,是中国的经济、航运、贸易、金融、科技及贸易中心;全年平均气温16摄氏度,气候温和湿润。上海市人民政府于2016年5月5日印发了“关于促进本市展览业改革发展的实施意见”,明确了到2020年发展上海展览业的工作目标,国际展览全市展览总面积的比重将达到80%,全年举办面积超过10万平方米的展会50个。上海拥有无可比拟的优点,这里我就不再赘述了,所有这些无一不在推动上海展览业的品牌蓬勃发展。

4、主办导向

高素质人才组成了专业化的团队,这方面已经成为保证展览会长期健康发展的第一要素,对于,人才的培养,应该保持关注,特别是团队的组织和管理人才。另外,会展管理者对于展览会题材所处行业要有长期的战略眼光,对于行业现状和未来发展应有全面的分析,否则只会落伍,进而无法把控展览会的长期健康发展。展览会是一个复杂的系统工程,需要走专业化路线并按市场化运作,所以展览会的经营需要注重专业或市场细分,这样的展览会才是目前的发展趋势,拥有良好的市场前景和强大的生命力。主办方对于各个工作环节都需要做好精细化管理,每一个工作流程中的环节和每一个细节都要有人负责,并要注重专业观众的邀请,数据库的管理。这些工作环节如展会推广,人才培养,招商招展,展位布置与展品物流,现场管理等。最后是主办方的诚信,对于所做出的承诺要严格遵守,所提供的文字材料和数据应真实有效,这是培养培育客户忠诚度的基础。

所以,做好展览会可行性论证,是最重要的。