大家好，今天，我结合最近的一些工作经验，我认识到展商需要连续参加展会，往往可以有良好的参展效果。所以通过近段时间和朋友们的交流和自己在工作中的心得，我总结出了五大参展效果的作用，希望跟大家分享。平时朋友们跟自己的展商在沟通中，可以给予对方意见和建议，让展商，特别是新的展商更有信心回来继续参展，希望对大家有借鉴作用，那我们先说第一点。
1、参展效果取决于买家的数量和质量。
这是我觉得最重要的一点，一个展会，如果没有针对展商的一些有质量的买家或者观众来参观。那这个展会注定是要失败的，观众资源来自于哪里？一方面是主办方邀请的买家和观众资源，另外一方面就是展商自行邀请的一些老客户或者是潜在的客户，邀请这些人来展会现场参观咨询。这个是主办方需要主动去做到的。
所以我建议我们可以跟展商怎么去说呢，首先，我们参加一个展会，主办方是需要通过各种渠道去邀请买家的，可以通过媒体，协会，通过网络的各类资源，通过自发的邀请函，通过一些在其他展会上收集到的信息，等等，有各种办法可以邀请到很多有质量的观众。当然，如果是展商来邀请观众的，需要主办方给予一定的支持，比如说，可以主动给予一定的奖励，红包，或者是礼品，以提升参展商邀请买家的积极性。参展商如果自行邀请买家，对于其自身的参展效果的影响是非常重要的，所以潜在的一些买家呢，如果展商有这个意识来邀请，是对自身受益的。
2、参展的效果也来自于展商自身。
参展商如果参加一个展会，是需要做很多准备工作的，我觉得可能很重要的一点就是参展商对自己员工的培训，我认为应该是越早确认越好，不要等到展会前一个月，两个月，这样子。这样的前期准备工作其实做的并不是很充分，不管在任何一个方面来说，现场员工的培训，买家的邀请，展品的准备和运输，展台设计和搭建，其实时间很紧张的。所以我们建议展商早点来报名参展就是这个用意。
所以，我们回到刚才所说的，展商通过在展前对自己员工的一些培训，可以使得员工在现场接待客户显得专业，非常熟练，沟通技巧效果好，我觉得可能做一些模拟训练会更好，就模拟自己的展位上来了一些观众，其实可以做一些这方面的训练，操练话术，主动提供服务，主动提供咨询，跟客户能够打成一片，这是提升参展效果的一个非常重要的原因。所以，模拟训练是一个非常好的途径，至少在展前三个月就要开始了，对员工的培养和现场的发挥是非常重要的。
3、参展效果主要还来源于展商对于整个展会的熟悉程度，这取决于连续参展的效果。
我们大部分碰到的情况是，一家新展商觉得效果不好，对吧？老展商效果不好的相对较少，所以这里面我一直在考虑是什么原因，其实一家新的展商参加一个新的展会，观众对他是不熟悉的，除了他自己邀请一些老客户。而老展商占有了得天独厚，天时地利的条件，他们所接待的一些观众其实是有备而来，每年都来，甚至都会通过介绍来的。这些观众对新的展商相对陌生，在第一次参加展会的时候，他们的展台往往又比较偏，不是那么靠近展馆中心或者门口。他们的参展效果自然而然就没有老展商那么好，这是很自然的。所以我们销售人员可以跟新展商做一些这方面的解释，希望他们能够连续来参展，才能确保效果会更好。
主办方能做点什么呢，针对第三点的老展商连续参展产生效果，主办方其实应该通过对外的一些宣传，或者把新展商的公司简介和产品介绍放进自身的观众买家数据库，提前做宣传，提前把展位号放在里面，让观众有备而来，能够按照计划来参观，这是让新展商能够有更好的参展效果的一个重要的原因。现在很多主办方也正在做这一点，任何一家主办公司其实也需要，不仅是大部分老展商能够连续来参展，每年也会有新展商来，这是新鲜的血液，这样的展会发展才是健康的。
4、参展效果的定义。
其实参展商，也包括主办方，大家都对参展效果的定义并不是非常明确。什么叫好的参展效果，莫非只有签单了才是好的效果，或者是收集了很多的潜在客户的名片才算是好的效果。这只是一方面，我觉得更多的一些效果其实体现在各个方面，首先参展效果体现在你的销售人员，或者现场的一些员工得到了很好的锻炼，对吧？这是一方面。其次，展商的市场部或品牌宣传部，是不是也做到了在现场了解竞争对手，他们公司的最新产品，最新状况，他们的一些公司的情报是不是你了解到了，这也是影响参展效果的一方面。
还有就是参展商的新产品，经典产品，在展会上是品牌形象的一个宣传，也包括公司的宣传，所以整个是由这些构成的。参展效果的好坏，其实也是由展商主动做这些事才得以体现出来的，潜在的观众群体，不仅包含现场的观众，观众其实也会转介绍的，场外的观众没有来，其实也是知道的。
参展效果其实还体现在跟媒体的关系上，因为现今的媒体存在导向性，特别是一些领头羊的公司，一些品牌好的公司，一些重要的公司，媒体在宣传上会不遗余力，因为这个有助于媒体自身形象的提升，自身的实力提升，所以不管是正面的报道或负面的报道，针对这些领头羊企业来说是非常重要的。这些企业其实在展会上也会曝光于媒体面前，这也是一种宣传的效果。另外我们的展商也会邀请一些老客户来现场参观，因为平时也难得一见，对吧？有些老客户甚至在国外，所以在展会现场就起到了这样一个非常良好的作用，包括一些潜在的客户，展商去邀请了，在现场可以面对面的沟通，比在电话中和邮件中效果要好得多。
当然，参展效果最重要的其实还是取决于最终的一个成交效果，成交效果就取决于你最终的订单，这点最实在。订单的多少，又往往取决于你现场接待了多少有效的客户，收集了多少有效客户的名片，得到了多少有效的一些市场和行业的信息。参展其实就是一个展示，一个订单，再加上我刚才说的各种原因，参展效果就是由这些方面的原因构成的，我们可以来打分，给予每一项影响参展效果的因素一定的分数，最终来评估参展效果，其实这是可以量化的。
5、参展效果来自于主办方。
主办方，对于参展商和买家的邀请来说，起到了绝对关键的作用，主办方应该有时间表，每个时间段做什么事情，对流程应该了然于胸。通过参展商的产品，来邀请跟参展商相对应的买家群体，或者通过买家群体来邀请相对应的参展商，这是主办方必须要做到的。我觉得最重要的一点就是主办方要搭起一个专业的平台，或者一座专业的桥梁，左边是参展商，右边是专业观众或者买家。然后让双方在桥上碰面，最后成交握手，这个是最终主办方要做到。
最后，可以给大家一点建议，现场来的观众资源并不是越多越好，我们看到现在很多国外的展会也好，一些高品质的展会也好，其实，对观众的质量要求比数量要求会更高，所以很多展会，其实会设置一定的门槛，对于有质量的买家或者有针对性的买家，才会允许他进场参观，这是所谓的专业观众。除非是大众展会，诸如车展，游戏动漫展，食品展，类似这种类型的展会大家都可以进来，但是也可以区分专业日和大众日。但对于专业性的展会来说，越多的有质量的专业观众越好。而不是现场看起来很热闹，展商看不到一些跟自己匹配的观众，都是一些找他卖东西的人。展商碰到的观众，他们自己清楚哪些观众是自己想要的，哪些是不想要的，而不是主办方，或者其他的观众，表面看上去很热闹，这个其实不是真正的效果，这只是假象。